Miesiąc: Kwiecień 2020

Jak przechowywać dokumenty w segregatorze?

segregatory biurowe

Za pomocą segregatorów można łatwo gromadzić różnego rodzaju dokumenty w biurze oraz w domu. Jak przechowywać w nich ważną dokumentację?

Jaki segregator będzie najlepszy?

Sklepy z artykułami biurowymi mogą zaoferować różne segregatory. Zatem, jaki segregator biurowy będzie najlepszy?

Najpopularniejszym zakupem jest model w formacie A4 oraz z szerokością grzbietu 75 mm. Jeśli w segregatorze ma być umieszczona mniejsza liczba kartek, można wybrać ten o węższym grzbiecie, ale wtedy, gdy ma być ich więcej, można także zdecydować się na segregator grubszy.

Aby korzystanie z segregatora na dokumenty było łatwiejsze, warto wybrać model z mechanizmem dźwigni, który pomaga w otwieraniu i zamykaniu ringów.

Przygotowanie dokumentów

Dokumenty w segregatorach przechowuje się na metalowych ringach. Należy zatem:

  • przedziurkować dokumenty lub
  • przechowywać dokumenty w koszulkach

W przypadku większych ilości dokumentacji najczęściej są one dziurkowane, dlatego w biurze nie może zabraknąć również dziurkacza.

Zasady przechowywania dokumentów w segregatorach

Jeśli w segregatorach mają być przechowywane dokumenty biurowe, należy zadbać o ich chronologię, czyli kolejność dat. W tym celu wystarczy dokładać dokumenty do segregatora w odpowiedniej kolejności.

Jeśli w jednym segregatorze mają być przechowywane różne typy dokumentów, warto oddzielić je z użyciem dodatkowych akcesoriów – przekładek.

Segregatory biurowe można także oznakować odpowiednimi etykietami umieszczanymi na ich grzbietach.

Categories: Wyposażenie dla firmy

Jak urządzić nasze domowe biuro?

skoroszyt

W dzisiejszych czasach coraz więcej osób decyduje się na pracę zdalną. Takie rozwiązanie ma bardzo wiele zalet. Nie musimy tracić czasu na dojazdy do biura. Dodatkowo sami w dużej mierze regulujemy nasz czas pracy.

Jak urządzić domowe biuro?

Idealnie, gdybyśmy mieli do dyspozycji osobny pokój do pracy. Jednak na taki luksus mogą sobie pozwolić nieliczne osoby. Mimo to warto w naszym domu wygospodarować choć mały kącik, który będzie nam służył do pracy. Co się w nim powinno znaleźć? Oczywiście biurko i wygodne krzesło to absolutne minimum. Przyda się też niewielka lampka, która będzie nam doświetlać nasz blat roboczy.

W domowym biurze nie może zabraknąć także miejsca na przechowywanie ważnych dokumentów. Aby zawsze mieć porządek w papierach warto zainwestować w kolorowe skoroszyty i segregatory. Dodatkowo każdy z nich możemy dokładnie opisać. To znacznie ułatwi nam poszukiwania ważnych dokumentów w razie nagłej potrzeby. Skoroszyt A4 chroni także nasze służbowe papiery przed zalaniem czy zabrudzeniem.

Jak wydzielić miejsce do pracy w małym mieszkaniu?

To spore wyzwanie. Jednak wystarczy odrobina kreatywności. Domowe biuro możemy stworzyć za pomocą standardowej meblościanki, a nawet składanego parawanu. Oddzielą one przestrzeń biurową od reszty mieszkania. Dzięki temu znacznie łatwiej będziemy mogli się skupić na naszych zawodowych obowiązkach. I nic nie będzie nas rozpraszało. Dzięki temu będziemy pracować efektywniej.

Categories: Wyposażenie dla firmy