segregatory biurowe

Za pomocą segregatorów można łatwo gromadzić różnego rodzaju dokumenty w biurze oraz w domu. Jak przechowywać w nich ważną dokumentację?

Jaki segregator będzie najlepszy?

Sklepy z artykułami biurowymi mogą zaoferować różne segregatory. Zatem, jaki segregator biurowy będzie najlepszy?

Najpopularniejszym zakupem jest model w formacie A4 oraz z szerokością grzbietu 75 mm. Jeśli w segregatorze ma być umieszczona mniejsza liczba kartek, można wybrać ten o węższym grzbiecie, ale wtedy, gdy ma być ich więcej, można także zdecydować się na segregator grubszy.

Aby korzystanie z segregatora na dokumenty było łatwiejsze, warto wybrać model z mechanizmem dźwigni, który pomaga w otwieraniu i zamykaniu ringów.

Przygotowanie dokumentów

Dokumenty w segregatorach przechowuje się na metalowych ringach. Należy zatem:

  • przedziurkować dokumenty lub
  • przechowywać dokumenty w koszulkach

W przypadku większych ilości dokumentacji najczęściej są one dziurkowane, dlatego w biurze nie może zabraknąć również dziurkacza.

Zasady przechowywania dokumentów w segregatorach

Jeśli w segregatorach mają być przechowywane dokumenty biurowe, należy zadbać o ich chronologię, czyli kolejność dat. W tym celu wystarczy dokładać dokumenty do segregatora w odpowiedniej kolejności.

Jeśli w jednym segregatorze mają być przechowywane różne typy dokumentów, warto oddzielić je z użyciem dodatkowych akcesoriów – przekładek.

Segregatory biurowe można także oznakować odpowiednimi etykietami umieszczanymi na ich grzbietach.