Kategoria: Wyposażenie dla firmy

Organizer na dokumenty- przedmiot, który wprowadza ład i harmonie w pracę ludzką

organizer na dokumenty

Dobra organizacja nie tylko usprawnia system pracy, ale sprzyja też kreatywności i realizacji projektów. Znacznie lepiej myśli się w pomieszczeniu, gdzie króluje porządek i ład, a nie totalny bałagan.

Gdzie sprawdzi się organizer na dokumenty?

Na pewno w biurach i korporacjach. Tam przecież pełno dokumentów i papierów, które przecież muszą być usystematyzowane. Szkoła to też miejsce dla organizera. W placówkach oświaty praca z papierami i dokumentami to podstawa. Z osób prywatnych to organizer na dokumenty powinna mieć księgowa. Ona jak nikt inny musi toczyć ciężkie boje ze stosami faktur, które dziwnym trafem nie chcą jakoś nigdy współpracować.

Komu jeszcze będą potrzebne organizery na dokumenty?

Na pewno uczniom. Oni mają multum kserówek do przechowywania i wypełnienia. Czasem, co prawda wklejają je do zeszytu, ale najczęściej lądują w koszu. Z organizerem kserówkom z pewnością jest lepiej, a sam uczeń może do nich sięgnąć, gdy chce sobie coś powtórzyć. Organizer ratuje życie także biznesmenom, dla których przecież czas to pieniądz. Jeszcze wdzięczniejsze organizerom są na pewno ich sekretarki, które muszą za nich wypełnić większość dokumentów.

Ile kosztuje organizer i gdzie można go kupić?

Organizer na dokumenty nie jest drogi. Poza tym kupuje się go przeważnie na lata, więc inwestycja w niego szybko się zwróci. Co do miejsc zakupu, to najlepiej nabyć go w sklepach z artykułami biurowymi, Czasem można go spotkać między szpargałami w sklepie papierniczym lub księgarni.

Categories: Wyposażenie dla firmy

Rfid secure – etui na kartę Rfid

Są osoby, które noszą ze sobą wiele różnych kart, w tym debetowe, kredytowe, identyfikacyjne. Ze względu na to, że bardzo łatwo można odczytać z nich dane, jeśli tylko posiada się odpowiedni czytnik do kart Rfid, warto zastanowić się nad tym, czy posiadanie przy sobie wszystkich kart, na których mamy zgromadzone nasze dane i środki płatnicze jest faktycznie dobrym pomysłem. Jednak w sprzedaży można znaleźć specjalne etui na karty Rfid secure, które zabezpiecza karty Rfid przed przeciekiem i wykradzeniem danych.

Rfid secure – jakie cechy wyróżniają etui na kartę Rfid?

Przeglądając oferty sklepów, które proponują etui Rfid secure (szukaj na Durashop.pl), będziemy mogli znaleźć takie, w których będzie można przechowywać jedną kartę, bądź wiele kart. Jeśli często korzystamy szczególnie z jednej karty, warto będzie zaopatrzyć się w etui na tę jedną kartę. Dobre etui powinno wyróżniać się następującymi cechami:

– chroni prze nieautoryzowanym dostępem do danych zapisanych na karcie,
– umożliwia schowanie karty Rfid, z możliwością zastosowania w pionie i w poziomie,
– jest wyposażone w obrotowy klip,
– ma niewielkie wymiary, na przykład 54 x 87 mm.

Rfid secure – jak wybrać najlepsze euti na kartę Rfid?

Znając życie, nie zawsze warto sugerować się wyłącznie opisem etui. Przed zakupem powinniśmy zwrócić uwagę na to, czy ochrona przed nieautoryzowanym odczytaniem danych jest potwierdzona certyfikatem TÜV. Wtedy mamy pewność, że będziemy mogli liczyć na ochronę karty na częstotliwości 13,56 MHz. Najlepiej też dokonać zakupu w sklepie, który posiada inne przedmioty z tego asortymentu, wtedy w razie konieczności zawsze będziemy mogli dokupić potrzebną ochronę dla innych kart Rfid, które posiadamy.

Categories: Wyposażenie dla firmy

Wielofunkcyjne urządzenie Canon Pixma mg3650 i tusz do niego

Współcześnie bardzo modne jest kupowanie wielofunkcyjnych urządzeń biurowych. Tego typu sprzęt łączy w sobie co najmniej kilka funkcji, zasięg gabarytowo zdecydowanie nie jest większy od klasycznej drukarki. Jeden z doskonałych produktów znanej marki Canon to wielofunkcyjne urządzenie Pixma mg3650. Co warto wiedzieć na jego temat, między innymi na jaki tusz się zdecydować? Kilka podpowiedzi poniżej.

Wielofunkcyjne urządzenie Canon Pixma mg3650

Canon to marka doskonale znana na całym świecie. Jest synonimem wysokiej jakości sprzętu biurowego, ale też aparatów fotograficznych. To właśnie między innymi z myślą o miłośnikach fotografii powstało urządzenie Pixma mg3650. Ta drukarka pozwala na wydruk wysokiej jakości dla własnego użytku. Posiada funkcję łączenia się przez WiFi, jak również możliwość wydruku z chmury. Poza drukowaniem, ma również opcję tworzenia kopii oraz skanowania. To urządzenie Canon Pixma mg3650 będzie doskonałe do użytku domowego, jak również do niewielkiego biura.

Tusz do urządzenia Pixma mg3650

Użytkownicy tego urządzenia często zastanawiają się nad tym, jaki tusz zakupić po wyczerpaniu wcześniejszego. Czy zdecydować się na tusz oryginalny, którego cena często jest niewiele niższa od ceny samej drukarki, czy też wybrać tańszy zamiennik. Decydując się na drugą opcję, dobrze jest mieć po prostu świadomość płynących z tego tytułu ograniczeń. Zwykle zamienniki dobrze radzą sobie przy zwykłym wydrukach tekstów, natomiast z pewnością nie można liczyć na wysoką jakość wydruku zdjęć. Dla kogo zatem urządzenie Pixma mg3650 służy głównie do wydruku fotografii, zdecydowanie powinien zakupić tusz oryginalny

https://www.drtusz.pl/tusze-do-canon-pixma-mg3650-oryginalne-c-10522050182.html

Categories: Wyposażenie dla firmy

Jakie urządzenie wielofunkcyjne wybrać?

wielofunkcyjna drukarka do biura

Na rynku dostępnych jest wiele modeli urządzeń wielofunkcyjnych. Różnią się one przede wszystkim wykorzystywaną technologią druku. Wybór odpowiedniego urządzenia nie jest zatem wcale taki prosty. Warto zatem poznać zasady jakimi powinno się kierować podczas wyboru urządzenia.

Co to urządzenie wielofunkcyjne?

Urządzenie wielofunkcyjne to coś dużo więcej niż zwykła drukarka. Łączy ona w sobie dużo więcej funkcji. Oprócz drukarki jest to także fax, skaner oraz ksero. Urządzenia te idealnie nadają się do użytkowania w firmie, jak i w domu. Jak można się domyśleć największą zaletą tego urządzenia jest to, iż łączy ono w sumie wiele funkcji. Daje to nam dość dużą oszczędność. Nie ma bowiem konieczności zakupu kilku różnych urządzeń.

Rodzaje urządzeń wielofunkcyjnych

Na rynku wyróżnić można przede wszystkim dwa rodzaje urządzeń wielofunkcyjnych. Jest to urządzenie atramentowe oraz urządzenie wielofunkcyjne laserowe. Urządzenie atramentowe jest z pewnością sporo tańsze. Jakość druku jest wysoka, jednak urządzenie atramentowe poleca się przede wszystkim tym, którzy nie drukują bardzo dużo dokumentów czy zdjęć. Urządzenie laserowe wykorzystywane jest przede wszystkim w biurach. Idealnie nadaje się bowiem do druku intensywnego. Wielofunkcyjne urządzenie laserowe charakteryzuje się bardzo wysoką jakością wydruku, jednak jest nieco droższe w eksploatacji.

Urządzenie atramentowe czy laserowe?

Urządzenie atramentowe warto wybrać w sytuacji jeśli przede wszystkim drukuje się dokumenty tekstowe. Innymi słowy, kiedy nie zależy nam na najwyższej jakości wydruku. Nieco inaczej sytuacja wygląda w przypadku kiedy drukujemy nie tylko bardzo dużo, ale także kiedy drukowane są zdjęcia i grafiki. W takiej sytuacji potrzebna jest bardzo wysoka jakość druku, a zatem lepszym rozwiązaniem będzie zakup urządzenia laserowego.

Więcej znajdziesz na: https://www.drtusz.pl/urzadzenia-wielofunkcyjne-laserowe-c-537.html

Categories: Wyposażenie dla firmy

Dla kogo jest automatyczny datownik?

Automatyczne datowniki to niezbędne narzędzia pracy nie tylko dla księgowych, ale również handlowców. Urządzenie tego typu doskonale nadaje się do stemplowania różnorodnych dokumentów firmowych i do potwierdzania odbioru dostaw. Porządny datownik od renomowanego producenta jest w stanie znacząco usprawnić codzienną pracę, dlatego też warto poświęcić nieco czasu, aby wybrać wysokiej jakości urządzenie, które nie zawiedzie w najmniej spodziewanym momencie.

Na co zwrócić uwagę?

Wybierając nowy datownik, należy zwrócić uwagę przede wszystkim na jakość wykonania samej konstrukcji oraz na to, aby urządzenie posiadało wbudowaną stopkę antypoślizgową, która znacząco zwiększa stabilność. Warto sprawdzić także w jakim standardzie wybijana jest data. Dla wielu osób olbrzymie znaczenie ma również wysokość czcionki, której nie można bagatelizować.

Datowniki na indywidualne zamówienie

Na rynku jest bardzo wiele rzetelnych firm, które oferują datowniki na indywidualne zamówienie (zobacz tu: https://biurwa.pl/artykuly-biurowe-pieczatki-i-akcesoria-datowniki-o_c_531_1.html). Jest to doskonała propozycja przede wszystkim dla tych firm, które potrzebują nietypowych stempli. Oprócz daty i godziny na stemplach można ustawić także indywidualne logo firmy. Oprócz loga na datowniku można umieścić takie napisy jak np. zapłacono, gotówka albo polecony. Zamawiając nowy sprzęt można wybrać także indywidualny system zapisu daty. Akcesoria tego typu mogą okazać się wspaniałą propozycją nie tylko dla dużych firm korporacyjnych, ale również dla niewielkich przedsiębiorców, którzy chcą poszerzyć funkcję tradycyjnej pieczątki.

No Comments

Categories: Wyposażenie dla firmy

Stemplowanie dokumentów a prawo w Polsce

firmowa pieczęć dla wszystkich

Osoby zakładające działalność gospodarczą często zastanawiają się, jakie są wymogi odnośnie posiadania odpowiednich stempli. Wątpliwości budzi nie tylko to, czy i kiedy wyrabiać pieczątkę firmową, ale przede wszystkim jakie dane powinny się na niej znaleźć.

Kiedy pojawia się potrzeba posiadania pieczątki firmowej

Polskie prawo w żadnej ze swoich regulacji nie nakłada na przedsiębiorcę obowiązku posiadania pieczęci firmowej. Jak to się jednak ma do tego, że zdecydowana większość firm posiada swoje stemple. Kwestia wyrobienia jej pojawia się zwykle już w momencie zakładania firmowego konta bankowego – właśnie wtedy możemy po raz pierwszy spotkać się z żądaniem postawienia firmowego stempla na dokumentach. I tutaj zwykle przedsiębiorca nie ma zbyt wiele do powiedzenia, bo instytucje finansowe funkcjonują nie tylko w oparciu o przepisy prawa, ale i o wewnętrzne regulaminy. Dodatkowo banków czy ubezpieczycieli nie ogranicza podobny fakt jak w przypadku urzędów, że urzędnik nie może wymagać od obywatela więcej niż stanowi prawo.

Jakie dane powinna zawierać pieczątka?

Choć nie ma regulacji prawnych, które narzucałyby na przedsiębiorcę obowiązek posiadania pieczątki, ani takie, które określają jakie informacje powinny się na niej znaleźć, to decydując się na wyrobienie pieczątki – do kupienia w dobrym sklepie, warto mieć na uwadze kilka faktów. Według przepisów przedsiębiorca w obrocie gospodarczym ma obowiązek podawania pewnego zakresu informacji i danych. Za brak ich naniesienia grozi grzywna w wysokości nawet 5 tysięcy zł. Dane te nie muszą się znaleźć na pieczątce, ale przedsiębiorca i tak będzie musiał je podać, tylko w innej formie. Dlatego warto rozważyć umieszczenie ich na stemplu firmowym.

Pieczątka firmowa najczęściej zawiera takie informacje jak:

  • pełna nazwa firmy,
  • adres siedziby,
  • numer NIP,
  • REGON (jeżeli firma jest wpisana do rejestru przedsiębiorców)
  • telefon/faks,
  • e-mail oraz adres strony internetowej firmy.

Dodatkowo spółki prawa handlowego często na pieczątkach umieszczają takie informacje jak:

  • oznaczenie sądu rejonowego;
  • wysokość kapitału zakładowego (spółki z o. o. i spółki akcyjne);
  • wysokość kapitału wpłaconego (spółki akcyjne).

Warto zainwestować w tego typu rozwiązanie, co prawda nie jest ona obowiązkowa, ale ułatwia uwierzytelnianie faktur i innych dokumentów.

No Comments

Categories: Wyposażenie dla firmy

Różne sposoby na wykorzystanie koszulek na dokumenty

Plastikowe osłony, zwane powszechnie koszulkami, przydają się głównie w pracy biurowej, choć niekiedy można je z powodzeniem wykorzystać w domu. Służą przeważnie do typowych celów, ale nie zawsze do ich wnętrza wkłada się wyłącznie dokumenty.

Szybka pomoc w nagłych przypadkach

Z wytrzymałości koszulki na dokumenty skorzystać można w sytuacji, gdy trzeba szybko zabezpieczyć przedmiot (nie tylko papierowy) przed wpływem czynników zewnętrznych. Niekiedy woda lub para, a nawet różne substancje wykorzystywane w kuchni stanowią poważne zagrożenie dla leżących w pobliżu notatek, chusteczek, białych przedmiotów itd. – w koszulce będą absolutnie bezpieczne. Dla jeszcze lepszego zabezpieczenia można zastosować gumkę recepturkę lub inny rodzaj zapięcia „zamykającego” koszulkę, na przykład specjalne klipsy dostępne w sklepach papierniczych.

Ochronić przed brudem i kurzem

Wykorzystanie koszulek na dokumenty może dotyczyć nie tylko nagłych przypadków. Jeśli często korzysta się z różnych dokumentów, papierów, zestawień itd. i powinny one pozostać na widoku, włożenie ich do koszulki rozwiąże problem pospolitych zanieczyszczeń. Korzystając z istniejących perforacji (większość koszulek posiada takie po lewej stronie, co jest związane z możliwością wpięcia do segregatora lub teczki) można koszulkę wraz z zawartością przypiąć np. do tablicy korkowej. Żeby zobaczyć, co jest napisane w treści dokumentu, nie trzeba go wyjmować. Trzeba jednak mieć na uwadze, że koszulka nie chroni przed wpływem światła na druk i blaknięcie nadal jest możliwe.

No Comments

Categories: Wyposażenie dla firmy

Laminatory i bindownice

Każde biuro i firma musi być wyposażona w niezbędne sprzęty. Laminatory i bindownice to urządzenia, które powinien mieć każdy pracownik. Zatem doc czego służą?

model bindownicy marki Wallner

Laminatory

Dokumenty w biurze mogą uleć zniszczeniu, np. poprzez zalanie kawą lub herbatą. W takim przypadku pomoże nam laminator. Jest to proste w obsłudze urządzenie, które chroni nasze dokumenty przez zniszczeniem, zalaniem, zżółknięciem. „Dokument, który chcemy zabezpieczyć wkładamy w specjalną folię o wymiarach dostosowanych do jego wielkości, następnie włączamy napęd maszyny do laminowania i po jej nagrzaniu do odpowiedniej temperatury, dokument przepuszczamy przez specjalną szczelinę”.

Bindownica biurowa

Również bardzo przydatne urządzenie w biurze. Bindowanie to oprawienie dokumentów przy pomocy specjalnych grzbietów. I właśnie do tego celu służą bindownice biurowe. Możemy wybrać odpowiedni model urządzenia ze względu na nasze potrzeby i preferencje. Pod uwagę należy wziąć przede wszystkim rodzaj używanych grzbietów. Tutaj mamy do wyboru grzbiety plastikowe praz drutowe. Drugą kwestią, którą powinniśmy uwzględnić dokonując wyboru urządzenia jest wielkość dokumentów, które będziemy bindowali. Najpopularniejsze modele są przeznaczone do bindowania  dokumentów o grubości do 90 kartek.

No Comments

Categories: Wyposażenie dla firmy

Niszczarki Rexel do niszczenia wszystkiego

Obecny rynek oferuje wiele produktów biurowych o różnej jakości i określonym przeznaczeniu. Wśród wielu firm można wyróżnić te podmioty, które kierują się najwyższą jakością. Wyróżnić tu należy niewątpliwie firmę Rexel, która wiedzie prym na całym świecie, oferując swoje produkty z najwyższej półki. Wysoka jakość produktów pozwala osiągać poszczególne zadania, które czekają na nabywców z całego świata.

Gdy nasze biuro zapełnione jest licznymi zapiskami, które nie mają większego znaczenia, wystarczy je zwyczajnie wyrzucić. Problem zaczyna w momencie konieczności likwidacji ważnych zapisków mogących wpłynąć na bezpieczeństwo firmy. Naprzeciw tym problemom wychodzi firma Rexel ze swoimi niszczarkami najwyższej jakości.

Niszczarki to niezbędne urządzenia, które muszą znaleźć się w cenionej firmie. Bardzo ważnym elementem jest ochrona danych. Często firmy posiadają dokumenty z cennymi informacjami, mnóstwo z nich musi zostać bezpowrotnie zniszczona, tak aby osoba ciekawska nie odczytała z nich ważnych informacji. Dyskrecja wpływa na tzw. poziom bezpieczeństwa.

Tuż przed dokonaniem zakupu rexel niszczarki trzeba określić, do czego dane urządzenie, będzie nam służyło. Niezbędne jest dokładne określenie, jaki rodzaj ścinków nas usatysfakcjonuje. Bezpieczeństwo jest w tym wszystkim najważniejsze. Niszczarki tnące materiał w różnej wielkości są przyczyną większej liczby ścinków od niszczarek, które tną na paski.

Do kogo skierowane są produkty firmy Rexel? Przede wszystkim w niszczarkę może zaopatrzyć się każdy, kto narzeka na dużą ilość odpadów w swoim miejscu pracy.

No Comments

Categories: Wyposażenie dla firmy

Najważniejsze parametry tonera

dobrze drukujący toner

Zakup tonera do drukarki wiąże się z podjęciem kolejnej decyzji, która zaważy o tym, czy uda się nabyć dobry sprzęt przy korzystnej cenie. Jest kilka czynników, na które należy zwrócić uwagę przed zakupem kolejnego tonera.

Kompatybilność i marka

Sprawienie sobie kompatybilnego tonera jest tak oczywiste, że w teorii nie powinno nikomu sprawiać problemów. Rzeczywistość niestety bywa okrutna,i w brutalny sposób weryfikuje nierozsądne zakupy. Trzeba się skupić na marce i na jej podstawie wybrać toner do drukarki – www.drtusz.pl/tonery-bebny-c-60000000003.html. Dlaczego to takie ważne? Ano dlatego, że zakup niefirmowego tonera zawsze wiąże się z większym lub mniejszym ryzykiem. Na stronie zakupu należy sprawdzić, z którymi drukarkami jest kompatybilny i na tej podstawie stwierdzić, czy w ogóle będzie pasował. Do tego dobrym wyznacznikiem jest cena oraz opinie poprzednich klientów. Jeśli ktoś nie jest zadowolony z zakupu, to jest większa szansa na to, że podzieli się swoją opinią. Czasem można wyhaczyć prawdziwe perełki, które niekiedy będąc nawet o połowę tańsze, nie będą odstępować na krok markowym modelom.

Zregenerowany i wydajny toner do drukarki

Brzmi jak niemożliwe, ale jednak. Dużo firm stosuje kampanie reklamowe, które zniechęcają do zakupu regenerowanego tonera, argumentując przy tym, że może to uszkodzić drukarkę. Owszem, może; ale regeneracja musiałaby zostać przeprowadzona naprawdę niechlujnie, a daje to szansę na zakup tonera do drukarki w jeszcze bardziej atrakcyjnej cenie. Wydajność podawana przez producentów jest w praktyce bardzo zaniżona. Jeśli producent podaje np. wydajność na poziomie 2000 stron, to w teorii znaczy, że ten toner jest w stanie wydrukować ich właśnie tyle, zanim się zużyje. W praktyce producent ma na myśli wzorzec strony, który zakłada, że na każdej zapełnimy maksymalnie 5% papieru, co w praktyce i tak jest dwa, a nawet trzy razy większe. Ponadto, jeśli drukujemy kolorowe fotografie, to zużycie sięga nawet 70%. Warto podejść do zakupu tonera mając z tyłu głowy to, że jego żywotność i tak zapewne będzie trzy razy krótsza.

No Comments

Categories: Wyposażenie dla firmy

Tags: