W miarę jak firmy rosną i rozwijają się, tak samo muszą rozwijać się magazyny, w których przechowywane są ich zapasy. Niezwykle ważne jest posiadanie odpowiednich struktur, które będą wspierać rozwój i kurczenie się firmy w zależności od potrzeb. Klucz do efektywnej logistyki magazynowej? Myślenie z wyprzedzeniem! Oto trzy podstawowe pytania, od których należy zacząć planowanie układu magazynu.
Jakie są twoje obecne działania?
Operacje każdej firmy będą się różnić w zależności od produktów, klientów i lokalizacji geograficznej. Jednak zawsze dobrze jest zacząć od swoich obecnych operacji, aby móc ustalić priorytety najważniejszych potrzeb. Jeśli rozpoczynasz nową działalność lub planujesz w tym roku znacznie ją rozwinąć, jest to doskonały moment na przeprowadzenie przeglądu działalności i inwentaryzację obecnych operacji. Zidentyfikuj kluczowe punkty danych, które należy uwzględnić: – Gdzie obecnie przechowujesz produkty, gdzie są one obecnie zlokalizowane i jak są obecnie wykorzystywane – Jakie działania mają miejsce w tych obszarach i jak wpływają one obecnie na Twoją firmę – Jaką powierzchnię masz obecnie do dyspozycji, gdzie jest ona obecnie zlokalizowana i jak jest obecnie wykorzystywana – Jakie usługi są obecnie świadczone w tym obszarze, kto je obecnie świadczy i gdzie się one obecnie odbywają – Jaki sprzęt znajduje się obecnie w tym obszarze i do czego służy – Jakie inne operacje są obecnie prowadzone w tym obszarze – Jakie inne obszary poza magazynem mają obecnie wpływ na działalność i muszą być brane pod uwagę?
Co będzie Ci potrzebne operacyjnie w przyszłości?
Kiedy już zidentyfikujesz swoje obecne operacje i to, co obecnie ma miejsce, możesz zacząć określać operacje przyszłości. Jednym z najlepszych sposobów, aby to zrobić, jest spojrzenie na swoich konkurentów i to, co obecnie robią. Jednym z pierwszych pytań, które należy sobie zadać jest: Gdzie chciałbyś być w przyszłości? Jakie są kluczowe obszary, w których chciałbyś działać? – Zrób przegląd swoich obecnych działań, aby zobaczyć, gdzie obecnie działasz i gdzie chciałbyś działać w przyszłości – Jak klienci mają obecnie dostęp do Twoich produktów i gdzie będą mieli dostęp w przyszłości? – W jaki sposób Twoi obecni pracownicy będą uzyskiwać dostęp do swojej pracy? Gdzie będą mieli dostęp do pracy w przyszłości? – Jakie obszary będą musiały zostać rozbudowane, aby pomieścić nowe operacje? – W jakich obszarach będziesz musiał zawrzeć umowy, aby dostosować się do nowych operacji?
Więcej o logistyce magazynowej i procesach z nią związanych w firmie przeczytasz na: https://logit.com.pl/logistyka-magazynowa-logit/
Jaki typ magazynu jest wymagany do wsparcia tych operacji?
Mając zidentyfikowane obecne i przyszłe operacje, możesz zacząć patrzeć na rodzaj pamięci masowej wymaganej do wsparcia tych operacji. Jako ogólną zasadę, będziesz chciał się upewnić, że masz wystarczająco dużo pamięci masowej dla następujących elementów: – Bieżące operacje firmy – Będzie to obejmować inwentaryzację i bieżącą fizyczną lokalizację aktywów. – Jak operacje wzrosną w przyszłości – Będzie to obejmować inwentaryzację i rozszerzającą się fizyczną lokalizację twoich aktywów. Należy pamiętać, że nie obejmuje to wzrostu liczby pracowników lub klientów. – Jak będzie dostęp do operacji w przyszłości – Obejmuje to inwentarz, rozszerzenie lokalizacji aktywów i oczekiwane wykorzystanie sprzętu.
Logistyka magazynowa – zbierz wszystko na papierze i przedyskutuj ostatnie pytania ze swoim zespołem
Zawsze można zebrać wszystko na papierze i omówić wszelkie pytania końcowe ze swoim zespołem. Eksperci tacy jak ci z Warehouse Solutions mogą pomóc w identyfikacji najlepszego rozwiązania w zakresie magazynowania, które będzie wspierać obecne i przyszłe operacje. Jeśli potrzebujesz pomocy w ustaleniu priorytetów tych pytań lub chcesz wypróbować inne podejście, nigdy nie jest za wcześnie, aby zacząć planować przyszłość. Nawet jeśli nie widzisz natychmiastowego rozwoju swojej firmy, planowanie na przyszłość nigdy nie jest złym pomysłem, ponieważ może zaoszczędzić Ci wielu problemów w przyszłości. Planowanie z wyprzedzeniem może sprawić, że Twoja firma będzie działać płynnie i pomoże Ci uniknąć problemów w dół drogi. Jeśli zaczniesz planować na przyszłość już dziś, będziesz lepiej przygotowany do radzenia sobie z każdym wzrostem, którego Twoja firma doświadczy w przyszłości.