Czy warto mieć w biurze spinacze do kartek?

spinacze biurowe

Porządek w biurze to jedna z najważniejszych kwestii. I nie chodzi tu o test białej rękawiczki, i zawsze uprzątnięte kurze, choć w czystym biurze praca na pewno będzie przyjemniejsza. Kluczowe jest zachowanie porządku w dokumentach, tak by nic nie ginęło, a potrzebne papiery można było znaleźć w kila chwil. W tym celu pomocne są różnego rodzaju akcesoria biurowe, w tym spinacze do kartek.

Read More

Categories: Artykuły papiernicze

Czy warto kupować artykuły biurowe przez Internet?

artykuły papiernicze online

Długopisy, karteczki, notesy – to przedmioty, bez których ciężko wyobrazić sobie naszą codzienność. Choć wiele osób przestawiło się w ostatnich latach na elektroniczne zapiski, to jednak spore grono jest nadal wierne tej tradycyjnej wersji robienia listy zakupów, notatek na wykładach czy podczas spotkania w biurze. Z pewnością, mając dzieci w wieku szkolnym lub prowadząc własny biznesy, artykuły papiernicze są przez nas wykorzystywane praktycznie codziennie.

Read More

Categories: Artykuły papiernicze

Porządna ryza papieru kolorowego do biura i nie tylko

papier kolorowy

W sklepach papierniczych coraz częściej można znaleźć nie tylko papier eko i papier fotograficzny, ale również papier kolorowy, który można wykorzystać na wiele sposobów. Papier ten jest dobrym wyborem dla osób, które chcą w przejrzysty sposób prowadzić dokumentację w swojej firmie. Kolorowy papier tak samo jak wspomniany powyżej papier fotograficzny, można wykorzystać do przygotowania wysokiej jakości materiałów promocyjnych.

Read More

Categories: Artykuły papiernicze

Jak przechowywać dokumenty w segregatorze?

segregatory biurowe

Za pomocą segregatorów można łatwo gromadzić różnego rodzaju dokumenty w biurze oraz w domu. Jak przechowywać w nich ważną dokumentację?

Jaki segregator będzie najlepszy?

Sklepy z artykułami biurowymi mogą zaoferować różne segregatory. Zatem, jaki segregator biurowy będzie najlepszy?

Najpopularniejszym zakupem jest model w formacie A4 oraz z szerokością grzbietu 75 mm. Jeśli w segregatorze ma być umieszczona mniejsza liczba kartek, można wybrać ten o węższym grzbiecie, ale wtedy, gdy ma być ich więcej, można także zdecydować się na segregator grubszy.

Aby korzystanie z segregatora na dokumenty było łatwiejsze, warto wybrać model z mechanizmem dźwigni, który pomaga w otwieraniu i zamykaniu ringów.

Przygotowanie dokumentów

Dokumenty w segregatorach przechowuje się na metalowych ringach. Należy zatem:

  • przedziurkować dokumenty lub
  • przechowywać dokumenty w koszulkach

W przypadku większych ilości dokumentacji najczęściej są one dziurkowane, dlatego w biurze nie może zabraknąć również dziurkacza.

Zasady przechowywania dokumentów w segregatorach

Jeśli w segregatorach mają być przechowywane dokumenty biurowe, należy zadbać o ich chronologię, czyli kolejność dat. W tym celu wystarczy dokładać dokumenty do segregatora w odpowiedniej kolejności.

Jeśli w jednym segregatorze mają być przechowywane różne typy dokumentów, warto oddzielić je z użyciem dodatkowych akcesoriów – przekładek.

Segregatory biurowe można także oznakować odpowiednimi etykietami umieszczanymi na ich grzbietach.

Categories: Wyposażenie dla firmy

Jak urządzić nasze domowe biuro?

skoroszyt

W dzisiejszych czasach coraz więcej osób decyduje się na pracę zdalną. Takie rozwiązanie ma bardzo wiele zalet. Nie musimy tracić czasu na dojazdy do biura. Dodatkowo sami w dużej mierze regulujemy nasz czas pracy.

Jak urządzić domowe biuro?

Idealnie, gdybyśmy mieli do dyspozycji osobny pokój do pracy. Jednak na taki luksus mogą sobie pozwolić nieliczne osoby. Mimo to warto w naszym domu wygospodarować choć mały kącik, który będzie nam służył do pracy. Co się w nim powinno znaleźć? Oczywiście biurko i wygodne krzesło to absolutne minimum. Przyda się też niewielka lampka, która będzie nam doświetlać nasz blat roboczy.

W domowym biurze nie może zabraknąć także miejsca na przechowywanie ważnych dokumentów. Aby zawsze mieć porządek w papierach warto zainwestować w kolorowe skoroszyty i segregatory. Dodatkowo każdy z nich możemy dokładnie opisać. To znacznie ułatwi nam poszukiwania ważnych dokumentów w razie nagłej potrzeby. Skoroszyt A4 chroni także nasze służbowe papiery przed zalaniem czy zabrudzeniem.

Jak wydzielić miejsce do pracy w małym mieszkaniu?

To spore wyzwanie. Jednak wystarczy odrobina kreatywności. Domowe biuro możemy stworzyć za pomocą standardowej meblościanki, a nawet składanego parawanu. Oddzielą one przestrzeń biurową od reszty mieszkania. Dzięki temu znacznie łatwiej będziemy mogli się skupić na naszych zawodowych obowiązkach. I nic nie będzie nas rozpraszało. Dzięki temu będziemy pracować efektywniej.

Categories: Wyposażenie dla firmy

Klucze w szafkach na klucze

szafka na klucze

Szafki na klucze są jednym z rodzajów szafek, w których przechowywane są klucze w przedsiębiorstwach. Wykonane są one głównie z metalu, który stanowi dodatkowe zabezpieczenie dla kluczy.

Organizacja kluczy w szafce

W szafkach na klucze możliwe jest przechowywanie dużej ilości kluczy, zależne to jest oczywiście od ich rozmiarów. Wszystkie klucze powinny posiadać swoje indywidualne numery oraz być ujęte w kompleksowym wykazie kluczy w danym przedsiębiorstwie. Wykaz taki natomiast również powinien być przechowywany w danej skrzynce na klucze lub też jak najbliżej jej, aby łatwo można go było odnaleźć. Po wydaniu danego klucza pracownikowi lub innej osobie powinno się zapisywać komu i kiedy został on wydany, aby w późniejszym czasie łatwo było odszukać taki klucz, jeśli się zgubi.

Zalety szafek na klucze

Posiadane w biurze w przedsiębiorstwie szafki na klucze (kup teraz) posiada szereg zalet. Głównie związane są one z bezpieczeństwem. Przechowywanie kluczy w zamkniętej szafce na klucze sprawia, że żadna niepowołana osoba nie ma do nich dostępu. Ich wydawanie pracownikom jest ściśle określone, a także ewidencjonowane. Za duży plus posiadania w biurze szafki na klucze można również uznać porządek. Klucze w szafce są uporządkowane, każdy z nich posiada swój indywidualny numer, po którym można go rozpoznać. System zamknięć jest systemem przydatnym w każdym biurze w każdym zakładzie pracy. Posiada on szereg zalet.

Categories: Wyposażenie dla firmy