Jak przechowywać dokumenty w segregatorze?

segregatory biurowe

Za pomocą segregatorów można łatwo gromadzić różnego rodzaju dokumenty w biurze oraz w domu. Jak przechowywać w nich ważną dokumentację?

Jaki segregator będzie najlepszy?

Sklepy z artykułami biurowymi mogą zaoferować różne segregatory. Zatem, jaki segregator biurowy będzie najlepszy?

Najpopularniejszym zakupem jest model w formacie A4 oraz z szerokością grzbietu 75 mm. Jeśli w segregatorze ma być umieszczona mniejsza liczba kartek, można wybrać ten o węższym grzbiecie, ale wtedy, gdy ma być ich więcej, można także zdecydować się na segregator grubszy.

Aby korzystanie z segregatora na dokumenty było łatwiejsze, warto wybrać model z mechanizmem dźwigni, który pomaga w otwieraniu i zamykaniu ringów.

Przygotowanie dokumentów

Dokumenty w segregatorach przechowuje się na metalowych ringach. Należy zatem:

  • przedziurkować dokumenty lub
  • przechowywać dokumenty w koszulkach

W przypadku większych ilości dokumentacji najczęściej są one dziurkowane, dlatego w biurze nie może zabraknąć również dziurkacza.

Zasady przechowywania dokumentów w segregatorach

Jeśli w segregatorach mają być przechowywane dokumenty biurowe, należy zadbać o ich chronologię, czyli kolejność dat. W tym celu wystarczy dokładać dokumenty do segregatora w odpowiedniej kolejności.

Jeśli w jednym segregatorze mają być przechowywane różne typy dokumentów, warto oddzielić je z użyciem dodatkowych akcesoriów – przekładek.

Segregatory biurowe można także oznakować odpowiednimi etykietami umieszczanymi na ich grzbietach.

Categories: Wyposażenie dla firmy

Jak urządzić nasze domowe biuro?

skoroszyt

W dzisiejszych czasach coraz więcej osób decyduje się na pracę zdalną. Takie rozwiązanie ma bardzo wiele zalet. Nie musimy tracić czasu na dojazdy do biura. Dodatkowo sami w dużej mierze regulujemy nasz czas pracy.

Jak urządzić domowe biuro?

Idealnie, gdybyśmy mieli do dyspozycji osobny pokój do pracy. Jednak na taki luksus mogą sobie pozwolić nieliczne osoby. Mimo to warto w naszym domu wygospodarować choć mały kącik, który będzie nam służył do pracy. Co się w nim powinno znaleźć? Oczywiście biurko i wygodne krzesło to absolutne minimum. Przyda się też niewielka lampka, która będzie nam doświetlać nasz blat roboczy.

W domowym biurze nie może zabraknąć także miejsca na przechowywanie ważnych dokumentów. Aby zawsze mieć porządek w papierach warto zainwestować w kolorowe skoroszyty i segregatory. Dodatkowo każdy z nich możemy dokładnie opisać. To znacznie ułatwi nam poszukiwania ważnych dokumentów w razie nagłej potrzeby. Skoroszyt A4 chroni także nasze służbowe papiery przed zalaniem czy zabrudzeniem.

Jak wydzielić miejsce do pracy w małym mieszkaniu?

To spore wyzwanie. Jednak wystarczy odrobina kreatywności. Domowe biuro możemy stworzyć za pomocą standardowej meblościanki, a nawet składanego parawanu. Oddzielą one przestrzeń biurową od reszty mieszkania. Dzięki temu znacznie łatwiej będziemy mogli się skupić na naszych zawodowych obowiązkach. I nic nie będzie nas rozpraszało. Dzięki temu będziemy pracować efektywniej.

Categories: Wyposażenie dla firmy

Klucze w szafkach na klucze

szafka na klucze

Szafki na klucze są jednym z rodzajów szafek, w których przechowywane są klucze w przedsiębiorstwach. Wykonane są one głównie z metalu, który stanowi dodatkowe zabezpieczenie dla kluczy.

Organizacja kluczy w szafce

W szafkach na klucze możliwe jest przechowywanie dużej ilości kluczy, zależne to jest oczywiście od ich rozmiarów. Wszystkie klucze powinny posiadać swoje indywidualne numery oraz być ujęte w kompleksowym wykazie kluczy w danym przedsiębiorstwie. Wykaz taki natomiast również powinien być przechowywany w danej skrzynce na klucze lub też jak najbliżej jej, aby łatwo można go było odnaleźć. Po wydaniu danego klucza pracownikowi lub innej osobie powinno się zapisywać komu i kiedy został on wydany, aby w późniejszym czasie łatwo było odszukać taki klucz, jeśli się zgubi.

Zalety szafek na klucze

Posiadane w biurze w przedsiębiorstwie szafki na klucze (kup teraz) posiada szereg zalet. Głównie związane są one z bezpieczeństwem. Przechowywanie kluczy w zamkniętej szafce na klucze sprawia, że żadna niepowołana osoba nie ma do nich dostępu. Ich wydawanie pracownikom jest ściśle określone, a także ewidencjonowane. Za duży plus posiadania w biurze szafki na klucze można również uznać porządek. Klucze w szafce są uporządkowane, każdy z nich posiada swój indywidualny numer, po którym można go rozpoznać. System zamknięć jest systemem przydatnym w każdym biurze w każdym zakładzie pracy. Posiada on szereg zalet.

Categories: Wyposażenie dla firmy

Hurtownia artykułów biurowych – idealne miejsce dla każdego biura

hurtownia artykułów biurowych

Trudno sobie dzisiaj wyobrazić, aby firma mogła normalnie funkcjonować bez podstawowych artykułów biurowych takich jak długopisy, teczki na dokumenty, drukarki czy inne akcesoria.

Hurtownia artykułów biurowych i jej bogata oferta

Hurtownia papiernicza Biurfan to od zawsze najlepszy przyjaciel każdego przedsiębiorcy. Tutaj można kupić wszystkie najistotniejsze przybory i akcesoria biurowe, które w znacznym stopniu ułatwiają codzienną pracę firmy. Bez papieru do drukarki nie można wydrukować zamówienia klienta lub umowy albo faktury, a bez długopisu nie będzie można zanotować najistotniejszych informacji do wykonania w danym dniu. Jednak wymienione artykuły biurowe to jedynie wierzchołek góry lodowej, ponieważ biuro na co dzień, aby normalnie funkcjonować potrzebuje jeszcze wielu innych akcesoriów.

Hurtownia papiernicza – najlepszy przyjaciel każdego przedsiębiorcy

W ostatnim czasie wiele hurtowni artykułów biurowych, takich jak Biurfan, zdecydowało się na otwarcie sklepów internetowych, aby ich klienci mogli w prosty, szybki i wygodny sposób zrobić zakupy dla swojego biura w najdogodniejszym dla nich momencie i bez konieczności wychodzenia z domu. Takie sklepy online to fantastyczny pomysł dla bardzo zapracowanych osób. Wszystkie niezbędne artykuły wrzuca się do wirtualnego koszyka, a na samym końcu składa zamówienie. Po kilku dniach, a w niektórych przypadkach nawet po jednym dniu całe zakupy zostają dostarczone przez kuriera pod wskazany przez klienta adres. Szybko, łatwo i przyjemnie.

Categories: Wyposażenie dla firmy

Artykuły piśmiennicze – jest w czym wybierać

ryza papieru

Każde biuro to miejsce, w którym nie brakuje artykułów piśmienniczych. Jednak takie artykuły znajdują się również w każdym domu, im więcej w domu dzieci w wieku szkolnym, tym więcej artykułów piśmienniczych tam się znajduje. Dzieci uwielbiają kolekcjonować pióra i długopisy, ciągle chcą kupować nowe sztuki.

Długopis czy pióro?
Ludzie od lat dzielą się na zwolenników długopisów i zwolenników pisania piórem. Ci pierwsi doceniają wygodę, drudzy – uważają pisanie piórem za bardziej dostojne i eleganckie. Tak czy inaczej wybór środka do pisania podyktowany jest zazwyczaj również stanem majątkowym – artykuły piśmiennicze luksusowych marek kosztują i to niemało. Dlatego każdy zakup warto przemyśleć, by potem nie żałować. Piękny długopis lub pióro mogą być świetnym prezentem.

Drukowanie to konieczność
Zakup pióra lub długopisu to jedno, pozostaje jeszcze fakt, że na czymś trzeba pisać. Jednak ryza papieru https://biurwa.pl/papier-biurowy jest najczęściej kupowana do biura z myślą o tym, że będzie się na niej drukować, a nie pisać. Dziś już odchodzi się od pisania ręcznego, na rzecz drukowania. Ekolodzy biją na alarm, że i drukowanie należy ograniczyć, aby zużywać mniej papieru. Obecność ryz papieru w biurze to absolutna konieczność, ponieważ trudno wyobrazić sobie biuro bez kartek i bez drukowania. Trzeba wydrukować ofertę dla klientów czy ważną dokumentację. Niektórych rzeczy nie da się zastąpić wpatrywaniem się w ekran, trzeba to wydrukować.

Categories: Artykuły papiernicze

Czy warto zaopatrzyć się w podkładki clipboard?

Prelegenci podczas zapowiedzi, wystąpień oraz menadżerowie przy wyznaczaniu zadań swojemu zespołowi potrzebują produktu, na którym mogą być umieszczone kartki z informacjami. Ponadto bardzo często muszą oni na stojąco dokonywać różnego rodzaju poprawek czy zapisywać poszczególne informacje, produkt musi zatem być ze sztywnego materiału. Świetnym rozwiązaniem będzie podkładka clipboard.

Jakie są atuty podkładki clipboard?

Warto przede wszystkim wiedzieć, że produkty najwyższej jakości dostępne na rynku wykonane są przez producentów ze specjalnej sklejki brzozowej, która ponadto może być doskonałym materiałem dekoracyjnym i konstrukcyjnym. Deska z klipsem może być również ozdabiana różnymi technikami czy nawet pomalowana za pomocą farb czy lakierów. Koniecznie należy również zaznaczyć, że ze względu na chłonne właściwości sklejki, zalecane jest ograniczenie użycia farb. Warto stosować farby z mniejszą zawartością wody. Doskonałym przykładem mogą być plakatowe czy akrylowe. Trzeba także wiedzieć, że produkt doskonale prezentuje się w surowym stanie.

Kto jeszcze może korzystać z omawianego produktu?

Z podkładki (szukaj tutaj) bez żadnego problemu korzystać mogą także uczniowie w szkole czy studenci na uczelniach. Podczas prezentowania projektów czy poszczególnych prac zdecydowanie lepszym rozwiązaniem będzie umieszczenie kartek z informacjami na sztywnej podkładce niż trzymanie w rękach. Ponadto znacznie łatwiej jest wtedy odnotowywać różne informacje. Oczywiście z omawianych podkładek mogą korzystać także nauczyciele.

Categories: Artykuły papiernicze

W jakie gadżety powinno być wyposażone biuro?

Według zdecydowanej większości pracowników najważniejszym elementem każdego biura i stanowiska pracy jest komputer. Produkt ten pozwala obecnie na zrobienie praktycznie wszystkiego. Nie można jednak zapomnieć o odpowiednim wyposażeniu biurka w najbardziej podstawowe produkty, do których należy zaliczyć długopisy, notatniki czy teczki na kluczowe dokumenty.

W jaki sposób zadbać o wyposażenie biura?

W wyposażeniu biura Durable bardzo istotne znacznie prócz wygodnego fotela i wspomnianego wcześniej komputera mają akcesoria biurowe. Nie jest rekomendowane podczas planowania wystroju ograniczać się tylko i wyłącznie do minimum. Świetnym rozwiązaniem jest zaaranżowanie przestrzeni w taki sposób, by możliwe było komfortowe poruszanie się. Przedsiębiorca nie może zapomnieć o odpowiednim samopoczuciu swoich pracowników. Firma musi być świadoma, że obecnie na odbiór jej biura bardzo duży wpływ mogą mieć najbardziej podstawowe kwestie, do których należy zaliczyć posegregowane dokumenty w kolorowe teczki czy porządek na biurku.

Wyposażenie firm durable

Przedsiębiorstwa, które nie oszczędzają na komputerze czy biurku tym bardziej nie powinny kupować bardzo niskiej jakości akcesoriów biurowych. Potencjalny kontrahent czy klient będzie miał zupełnie inne zdanie o firmie, gdy będzie podpisywał umowę eleganckim długopisem. Warto wyposażyć biurko także w podkładkę na biurko, pudełeczka na karteczki czy pojemniki na katalogi. Klient zwróci także uwagę na fakt czy dane biurko jest czyste. Warto zatem przynajmniej dwa razy dziennie przetrzeć je szmatką.

Categories: Wyposażenie dla firmy

Organizer na dokumenty- przedmiot, który wprowadza ład i harmonie w pracę ludzką

organizer na dokumenty

Dobra organizacja nie tylko usprawnia system pracy, ale sprzyja też kreatywności i realizacji projektów. Znacznie lepiej myśli się w pomieszczeniu, gdzie króluje porządek i ład, a nie totalny bałagan.

Gdzie sprawdzi się organizer na dokumenty?

Na pewno w biurach i korporacjach. Tam przecież pełno dokumentów i papierów, które przecież muszą być usystematyzowane. Szkoła to też miejsce dla organizera. W placówkach oświaty praca z papierami i dokumentami to podstawa. Z osób prywatnych to organizer na dokumenty powinna mieć księgowa. Ona jak nikt inny musi toczyć ciężkie boje ze stosami faktur, które dziwnym trafem nie chcą jakoś nigdy współpracować.

Komu jeszcze będą potrzebne organizery na dokumenty?

Na pewno uczniom. Oni mają multum kserówek do przechowywania i wypełnienia. Czasem, co prawda wklejają je do zeszytu, ale najczęściej lądują w koszu. Z organizerem kserówkom z pewnością jest lepiej, a sam uczeń może do nich sięgnąć, gdy chce sobie coś powtórzyć. Organizer ratuje życie także biznesmenom, dla których przecież czas to pieniądz. Jeszcze wdzięczniejsze organizerom są na pewno ich sekretarki, które muszą za nich wypełnić większość dokumentów.

Ile kosztuje organizer i gdzie można go kupić?

Organizer na dokumenty nie jest drogi. Poza tym kupuje się go przeważnie na lata, więc inwestycja w niego szybko się zwróci. Co do miejsc zakupu, to najlepiej nabyć go w sklepach z artykułami biurowymi, Czasem można go spotkać między szpargałami w sklepie papierniczym lub księgarni.

Categories: Wyposażenie dla firmy

Rfid secure – etui na kartę Rfid

Są osoby, które noszą ze sobą wiele różnych kart, w tym debetowe, kredytowe, identyfikacyjne. Ze względu na to, że bardzo łatwo można odczytać z nich dane, jeśli tylko posiada się odpowiedni czytnik do kart Rfid, warto zastanowić się nad tym, czy posiadanie przy sobie wszystkich kart, na których mamy zgromadzone nasze dane i środki płatnicze jest faktycznie dobrym pomysłem. Jednak w sprzedaży można znaleźć specjalne etui na karty Rfid secure, które zabezpiecza karty Rfid przed przeciekiem i wykradzeniem danych.

Rfid secure – jakie cechy wyróżniają etui na kartę Rfid?

Przeglądając oferty sklepów, które proponują etui Rfid secure (szukaj na Durashop.pl), będziemy mogli znaleźć takie, w których będzie można przechowywać jedną kartę, bądź wiele kart. Jeśli często korzystamy szczególnie z jednej karty, warto będzie zaopatrzyć się w etui na tę jedną kartę. Dobre etui powinno wyróżniać się następującymi cechami:

– chroni prze nieautoryzowanym dostępem do danych zapisanych na karcie,
– umożliwia schowanie karty Rfid, z możliwością zastosowania w pionie i w poziomie,
– jest wyposażone w obrotowy klip,
– ma niewielkie wymiary, na przykład 54 x 87 mm.

Rfid secure – jak wybrać najlepsze euti na kartę Rfid?

Znając życie, nie zawsze warto sugerować się wyłącznie opisem etui. Przed zakupem powinniśmy zwrócić uwagę na to, czy ochrona przed nieautoryzowanym odczytaniem danych jest potwierdzona certyfikatem TÜV. Wtedy mamy pewność, że będziemy mogli liczyć na ochronę karty na częstotliwości 13,56 MHz. Najlepiej też dokonać zakupu w sklepie, który posiada inne przedmioty z tego asortymentu, wtedy w razie konieczności zawsze będziemy mogli dokupić potrzebną ochronę dla innych kart Rfid, które posiadamy.

Categories: Wyposażenie dla firmy