Stemplowanie dokumentów a prawo w Polsce

firmowa pieczęć dla wszystkich

Osoby zakładające działalność gospodarczą często zastanawiają się, jakie są wymogi odnośnie posiadania odpowiednich stempli. Wątpliwości budzi nie tylko to, czy i kiedy wyrabiać pieczątkę firmową, ale przede wszystkim jakie dane powinny się na niej znaleźć.

Kiedy pojawia się potrzeba posiadania pieczątki firmowej

Polskie prawo w żadnej ze swoich regulacji nie nakłada na przedsiębiorcę obowiązku posiadania pieczęci firmowej. Jak to się jednak ma do tego, że zdecydowana większość firm posiada swoje stemple. Kwestia wyrobienia jej pojawia się zwykle już w momencie zakładania firmowego konta bankowego – właśnie wtedy możemy po raz pierwszy spotkać się z żądaniem postawienia firmowego stempla na dokumentach. I tutaj zwykle przedsiębiorca nie ma zbyt wiele do powiedzenia, bo instytucje finansowe funkcjonują nie tylko w oparciu o przepisy prawa, ale i o wewnętrzne regulaminy. Dodatkowo banków czy ubezpieczycieli nie ogranicza podobny fakt jak w przypadku urzędów, że urzędnik nie może wymagać od obywatela więcej niż stanowi prawo.

Jakie dane powinna zawierać pieczątka?

Choć nie ma regulacji prawnych, które narzucałyby na przedsiębiorcę obowiązek posiadania pieczątki, ani takie, które określają jakie informacje powinny się na niej znaleźć, to decydując się na wyrobienie pieczątki – do kupienia w dobrym sklepie, warto mieć na uwadze kilka faktów. Według przepisów przedsiębiorca w obrocie gospodarczym ma obowiązek podawania pewnego zakresu informacji i danych. Za brak ich naniesienia grozi grzywna w wysokości nawet 5 tysięcy zł. Dane te nie muszą się znaleźć na pieczątce, ale przedsiębiorca i tak będzie musiał je podać, tylko w innej formie. Dlatego warto rozważyć umieszczenie ich na stemplu firmowym.

Pieczątka firmowa najczęściej zawiera takie informacje jak:

  • pełna nazwa firmy,
  • adres siedziby,
  • numer NIP,
  • REGON (jeżeli firma jest wpisana do rejestru przedsiębiorców)
  • telefon/faks,
  • e-mail oraz adres strony internetowej firmy.

Dodatkowo spółki prawa handlowego często na pieczątkach umieszczają takie informacje jak:

  • oznaczenie sądu rejonowego;
  • wysokość kapitału zakładowego (spółki z o. o. i spółki akcyjne);
  • wysokość kapitału wpłaconego (spółki akcyjne).

Warto zainwestować w tego typu rozwiązanie, co prawda nie jest ona obowiązkowa, ale ułatwia uwierzytelnianie faktur i innych dokumentów.

No Comments

Categories: Wyposażenie dla firmy

Różne sposoby na wykorzystanie koszulek na dokumenty

Plastikowe osłony, zwane powszechnie koszulkami, przydają się głównie w pracy biurowej, choć niekiedy można je z powodzeniem wykorzystać w domu. Służą przeważnie do typowych celów, ale nie zawsze do ich wnętrza wkłada się wyłącznie dokumenty.

Szybka pomoc w nagłych przypadkach

Z wytrzymałości koszulki na dokumenty skorzystać można w sytuacji, gdy trzeba szybko zabezpieczyć przedmiot (nie tylko papierowy) przed wpływem czynników zewnętrznych. Niekiedy woda lub para, a nawet różne substancje wykorzystywane w kuchni stanowią poważne zagrożenie dla leżących w pobliżu notatek, chusteczek, białych przedmiotów itd. – w koszulce będą absolutnie bezpieczne. Dla jeszcze lepszego zabezpieczenia można zastosować gumkę recepturkę lub inny rodzaj zapięcia „zamykającego” koszulkę, na przykład specjalne klipsy dostępne w sklepach papierniczych.

Ochronić przed brudem i kurzem

Wykorzystanie koszulek na dokumenty może dotyczyć nie tylko nagłych przypadków. Jeśli często korzysta się z różnych dokumentów, papierów, zestawień itd. i powinny one pozostać na widoku, włożenie ich do koszulki rozwiąże problem pospolitych zanieczyszczeń. Korzystając z istniejących perforacji (większość koszulek posiada takie po lewej stronie, co jest związane z możliwością wpięcia do segregatora lub teczki) można koszulkę wraz z zawartością przypiąć np. do tablicy korkowej. Żeby zobaczyć, co jest napisane w treści dokumentu, nie trzeba go wyjmować. Trzeba jednak mieć na uwadze, że koszulka nie chroni przed wpływem światła na druk i blaknięcie nadal jest możliwe.

No Comments

Categories: Wyposażenie dla firmy

Laminatory i bindownice

Każde biuro i firma musi być wyposażona w niezbędne sprzęty. Laminatory i bindownice to urządzenia, które powinien mieć każdy pracownik. Zatem doc czego służą?

model bindownicy marki Wallner

Laminatory

Dokumenty w biurze mogą uleć zniszczeniu, np. poprzez zalanie kawą lub herbatą. W takim przypadku pomoże nam laminator. Jest to proste w obsłudze urządzenie, które chroni nasze dokumenty przez zniszczeniem, zalaniem, zżółknięciem. „Dokument, który chcemy zabezpieczyć wkładamy w specjalną folię o wymiarach dostosowanych do jego wielkości, następnie włączamy napęd maszyny do laminowania i po jej nagrzaniu do odpowiedniej temperatury, dokument przepuszczamy przez specjalną szczelinę”.

Bindownica biurowa

Również bardzo przydatne urządzenie w biurze. Bindowanie to oprawienie dokumentów przy pomocy specjalnych grzbietów. I właśnie do tego celu służą bindownice biurowe. Możemy wybrać odpowiedni model urządzenia ze względu na nasze potrzeby i preferencje. Pod uwagę należy wziąć przede wszystkim rodzaj używanych grzbietów. Tutaj mamy do wyboru grzbiety plastikowe praz drutowe. Drugą kwestią, którą powinniśmy uwzględnić dokonując wyboru urządzenia jest wielkość dokumentów, które będziemy bindowali. Najpopularniejsze modele są przeznaczone do bindowania  dokumentów o grubości do 90 kartek.

No Comments

Categories: Wyposażenie dla firmy

Niszczarki Rexel do niszczenia wszystkiego

Obecny rynek oferuje wiele produktów biurowych o różnej jakości i określonym przeznaczeniu. Wśród wielu firm można wyróżnić te podmioty, które kierują się najwyższą jakością. Wyróżnić tu należy niewątpliwie firmę Rexel, która wiedzie prym na całym świecie, oferując swoje produkty z najwyższej półki. Wysoka jakość produktów pozwala osiągać poszczególne zadania, które czekają na nabywców z całego świata.

Gdy nasze biuro zapełnione jest licznymi zapiskami, które nie mają większego znaczenia, wystarczy je zwyczajnie wyrzucić. Problem zaczyna w momencie konieczności likwidacji ważnych zapisków mogących wpłynąć na bezpieczeństwo firmy. Naprzeciw tym problemom wychodzi firma Rexel ze swoimi niszczarkami najwyższej jakości.

Niszczarki to niezbędne urządzenia, które muszą znaleźć się w cenionej firmie. Bardzo ważnym elementem jest ochrona danych. Często firmy posiadają dokumenty z cennymi informacjami, mnóstwo z nich musi zostać bezpowrotnie zniszczona, tak aby osoba ciekawska nie odczytała z nich ważnych informacji. Dyskrecja wpływa na tzw. poziom bezpieczeństwa.

Tuż przed dokonaniem zakupu rexel niszczarki trzeba określić, do czego dane urządzenie, będzie nam służyło. Niezbędne jest dokładne określenie, jaki rodzaj ścinków nas usatysfakcjonuje. Bezpieczeństwo jest w tym wszystkim najważniejsze. Niszczarki tnące materiał w różnej wielkości są przyczyną większej liczby ścinków od niszczarek, które tną na paski.

Do kogo skierowane są produkty firmy Rexel? Przede wszystkim w niszczarkę może zaopatrzyć się każdy, kto narzeka na dużą ilość odpadów w swoim miejscu pracy.

No Comments

Categories: Wyposażenie dla firmy

Najważniejsze parametry tonera

dobrze drukujący toner

Zakup tonera do drukarki wiąże się z podjęciem kolejnej decyzji, która zaważy o tym, czy uda się nabyć dobry sprzęt przy korzystnej cenie. Jest kilka czynników, na które należy zwrócić uwagę przed zakupem kolejnego tonera.

Kompatybilność i marka

Sprawienie sobie kompatybilnego tonera jest tak oczywiste, że w teorii nie powinno nikomu sprawiać problemów. Rzeczywistość niestety bywa okrutna,i w brutalny sposób weryfikuje nierozsądne zakupy. Trzeba się skupić na marce i na jej podstawie wybrać toner do drukarki – www.drtusz.pl/tonery-bebny-c-60000000003.html. Dlaczego to takie ważne? Ano dlatego, że zakup niefirmowego tonera zawsze wiąże się z większym lub mniejszym ryzykiem. Na stronie zakupu należy sprawdzić, z którymi drukarkami jest kompatybilny i na tej podstawie stwierdzić, czy w ogóle będzie pasował. Do tego dobrym wyznacznikiem jest cena oraz opinie poprzednich klientów. Jeśli ktoś nie jest zadowolony z zakupu, to jest większa szansa na to, że podzieli się swoją opinią. Czasem można wyhaczyć prawdziwe perełki, które niekiedy będąc nawet o połowę tańsze, nie będą odstępować na krok markowym modelom.

Zregenerowany i wydajny toner do drukarki

Brzmi jak niemożliwe, ale jednak. Dużo firm stosuje kampanie reklamowe, które zniechęcają do zakupu regenerowanego tonera, argumentując przy tym, że może to uszkodzić drukarkę. Owszem, może; ale regeneracja musiałaby zostać przeprowadzona naprawdę niechlujnie, a daje to szansę na zakup tonera do drukarki w jeszcze bardziej atrakcyjnej cenie. Wydajność podawana przez producentów jest w praktyce bardzo zaniżona. Jeśli producent podaje np. wydajność na poziomie 2000 stron, to w teorii znaczy, że ten toner jest w stanie wydrukować ich właśnie tyle, zanim się zużyje. W praktyce producent ma na myśli wzorzec strony, który zakłada, że na każdej zapełnimy maksymalnie 5% papieru, co w praktyce i tak jest dwa, a nawet trzy razy większe. Ponadto, jeśli drukujemy kolorowe fotografie, to zużycie sięga nawet 70%. Warto podejść do zakupu tonera mając z tyłu głowy to, że jego żywotność i tak zapewne będzie trzy razy krótsza.

No Comments

Categories: Wyposażenie dla firmy

Tags:

Jaka folia do laminowania?

Folia laminowana jest niezwykle ważnym elementem w wyposażeniu każdego biura. Głównym zadaniem folii jest przede wszystkim ochrona przed wszelkimi zabrudzeniami takimi jak kawa czy herbata.

Dostępnych są dziesiątki rodzajów na rynku, co może sprawić, że wybór może okazać się nie lada wyzwaniem.

Zasada działania

W pierwszej kolejności należy włożyć dokument w folię kieszonkową. Trzeba jednak pamiętać o odpowiednim dopasowaniu rozmiaru folii do dokumentu.

Następnie zostaje włączony laminator, do którego wkłada się folię. Po momencie dokument jest gotowy i odporny na wszelkiej maści zniszczenia i zabrudzenia.

Parametry

Kupując folię trzeba na początku zwrócić uwagę na format. Najczęstszym typem dokumentów spotykanych w biurach jest standardowy rozmiar, tak więc najpopularniejsza będzie folia do laminacji w formacie A4.

Następnym parametrem także ważnym jest grubość folii. Im jest ona większa, tym także wzrasta grubość dokumentu.

Największe grubości najczęściej stosowane są w bardzo dużych firmach, gwarantując niezawodną ochronę.

Reasumując, folia do laminowania powinna być wybierana pod kątem formatu dokumentu. Najczęściej spotykanym jest A4. Duże znaczenie ma także grubość folii. Im jest ona większa, tym zabezpieczenia dokumentu są lepsze.

No Comments

Categories: Wyposażenie dla firmy

Wesołe artykuły biurowe

Jeśli prowadzimy biuro logiczne jest, że będziemy w nim musieli wykorzystywać materiały biurowe. Jak wiele jest biur oraz ich szefów, tak wiele jest koncepcji odnośnie tego, jakie materiały zakupić. Ale kwestia ceny oraz jakości to jedno, a klimat w biurze to drugie. Odpowiednie materiały biurowe (zobacz BiuroweZakupy24.pl by obejrzeć przykłady) mogą klimat ten podtrzymywać. Im bardziej zrelaksowani nasi pracownicy, tym wydajniejsi. Materiały biurowe może nie są kluczowym czynnikiem w tej materii, ale również mogą pomóc.

przykład akcesorium biurowego

Jakie artykuły biurowe dla firm mogą poprawiać atmosferę w pracy?

Do takich artykułów biurowych dla firm możemy zaliczyć przede wszystkim te, które z klasycznymi materiałami biurowymi się nie kojarzą. Należą do nich:

– kalendarze;

– kubki do kawy i herbaty;

– smycze;

– podkładki pod biurko itp.

Tak właściwie to można je nazwać materiałami biurowo-promocyjnymi. Kalendarze dla pracowników dobrze jest personalizować. Koszt takiego zabiegu jest niewielki, ale pracownik czuje się doceniony, dostając kalendarz z wytłoczonym na okładce imieniem i nazwiskiem. Dobrym pomysłem są również kubki, pokazujące w nieco krzywym zwierciadle biuro lub firmę. Zespół nasz może również spajać to, co wiele firm już podchwyciło dawno, czyli wspólne pozowanie do firmowego kalendarza ściennego.

No Comments

Categories: Wyposażenie dla firmy

Czym charakteryzują się długopisy Parker Jotter?

Dobrze wyglądające długopisy to tak naprawdę podstawa. Zwłaszcza jeśli chodzi o ludzi, którzy na przykład na co dzień są urzędnikami, dyrektorami, czy kierownikami. Oni tak naprawdę nie rozstają się ze swoimi długopisami, dlatego też warto zadbać o to, aby sprzęt, którym podpisują wszelkiego rodzaju ważne umowy, był klasyczny i elegancki.

Jeśli jeszcze nie znasz marki Parker…

Firma Parker Jotter istnieje na rynku od sześćdziesięciu lat. Właśnie tyle czasu pracowała na swoje dobre imię oraz na zaufanie zadowolonych klientów. Bardzo istotne jest to, że marka ta cały czas robi wszystko, co w jej mocy, aby nie zawieść klientów i dać im dokładnie to, czego potrzebują.

Czym charakteryzują się długopisy Jotter?

Z całą pewnością należy wspomnieć o najważniejszej rzeczy, czyli o tym, z czego wykonane są te długopisy. Bowiem długopisy Parker Jotter: https://www.biurowezakupy24.pl/Parker-Dlugopisy-Jotter w całości wykonane są ze stali nierdzewnej. W większości modeli ta stal jest jednak pomalowana na dwa kolory. Jedna z części oczywiście cały czas jest srebrna, a druga przybiera już różne kolory, mimo to wciąż jest to kolorystyka bardzo stonowana i klasyczna. W ofercie znajdują się długopisy srebrno-granatowe, jak i srebrno-czerwone, czy też zielone.

długopis stalowy Parker Jotter

No Comments

Categories: Przybory do pisania