Skanery to urządzenia przeznaczone do przekształcania obrazu w formę cyfrową. Przesyłają one swoje odczyty komputerom. Urządzenia te działają sukcesywnie, co odróżnia je od aparatów fotograficznych. Poprzez skanowanie poszczególnych linii, umożliwiają elektroniczne zmiany w wygenerowanym pliku cyfrowym.
Czytaj dalej „Na co zwrócić uwagę kupując skaner do dokumentów?”
Monitor do biura to urządzenie, w które wpatrujemy się codziennie każdego dnia w pracy. Należy więc zrobić wszystko, aby dobrać go rzeczywiście odpowiednio, bo nie tylko poprawi nam to komfort pracy, ale także sprawi, że zmniejszymy dolegliwości związane z bardzo długą pracą przed komputerem. Oczywiście będzie tak tylko wtedy, kiedy dany monitor zostanie przez nas odpowiednio dobrany. Mamy do wyboru wiele opcji, dlatego warto wiedzieć, na co zwrócić uwagę w momencie zakupu.
Czytaj dalej „Monitor do biura, czym kierować się przy zakupie?”
Współczesne biura muszą zadbać o wiele aspektów działalności i jej zgodność z przepisami, a jednymi z najważniejszych są te dotyczące RODO. Aby uniknąć poważnych problemów natury prawnej i wiążących się z nimi kar, powinno się szczególnie wiele uwagi poświęcić wyborowi urządzeń, jakimi są niszczarki biurowe.
Czytaj dalej „Niszczarki biurowe – mnogość materiałów a specyfikacja”
Pracując przy biurku, trzeba zazwyczaj ogarnąć sporo spraw. Dokumenty, faktury, rachunki, korespondencja – to wszystko ma najczęściej datę rozpatrzenia lub załatwienia. Pracę ułatwi tutaj odpowiednia organizacja tego, co dzieje się na biurku.
Czytaj dalej „Urządź swoje stanowisko pracy”
Mnóstwo biur, kancelarii, a nawet klientów indywidualnych pracujących na co dzień w domu, poszukuje odpowiednich, solidnych materiałów papierniczych do pracy. Coraz częściej klienci stawiają na hurtownie papiernicze online. Dlaczego? Dzięki nim można szybko, sprawnie dokonać zakupów i to z dostawą pod same drzwi. Co więc warto kupić w tego typu miejscach? Podpowiedź poniżej.
Czytaj dalej „Sklep papierniczy online”
W każdym biurze znajdują się ważne dokumenty, które należy w odpowiednim stanie przechowywać przez długie lata. Nic zatem dziwnego, że laminowanie dokumentów jest powszechnie doceniane. Aby dobrze zalaminować papier trzeba wybrać odpowiednie folie do laminowania.
Czytaj dalej „Jaką wybrać folię do laminowania dokumentów?”
Bez wątpienia każde biuro powinno być wyposażone w pewne niezbędne do jego funkcjonowania elementy. Wśród nich można wyróżnić takie artykuły biurowe jak artykuły piśmiennicze oraz papiernicze, a także sprzęt, który wymagany jest do pracy w biurze.
Czytaj dalej „Rodzaje artykułów biurowych w biurze”
Każdy produkt wymaga określonej ceny. Jest to niezbędna część marketingu, bez której nie może odbyć się sprzedaż. Cenówki sklepowe spotyka się w najróżniejszych formach. Wszystko jest zależne od sprzedawcy i tego, jaki rodzaj cenówki ma w planach wykorzystać.
Czytaj dalej „Cenówki sklepowe”
Za pomocą segregatorów można łatwo gromadzić różnego rodzaju dokumenty w biurze oraz w domu. Jak przechowywać w nich ważną dokumentację?
Sklepy z artykułami biurowymi mogą zaoferować różne segregatory. Zatem, jaki segregator biurowy będzie najlepszy?
Najpopularniejszym zakupem jest model w formacie A4 oraz z szerokością grzbietu 75 mm. Jeśli w segregatorze ma być umieszczona mniejsza liczba kartek, można wybrać ten o węższym grzbiecie, ale wtedy, gdy ma być ich więcej, można także zdecydować się na segregator grubszy.
Aby korzystanie z segregatora na dokumenty było łatwiejsze, warto wybrać model z mechanizmem dźwigni, który pomaga w otwieraniu i zamykaniu ringów.
Przygotowanie dokumentów
Dokumenty w segregatorach przechowuje się na metalowych ringach. Należy zatem:
W przypadku większych ilości dokumentacji najczęściej są one dziurkowane, dlatego w biurze nie może zabraknąć również dziurkacza.
Jeśli w segregatorach mają być przechowywane dokumenty biurowe, należy zadbać o ich chronologię, czyli kolejność dat. W tym celu wystarczy dokładać dokumenty do segregatora w odpowiedniej kolejności.
Jeśli w jednym segregatorze mają być przechowywane różne typy dokumentów, warto oddzielić je z użyciem dodatkowych akcesoriów – przekładek.
Segregatory biurowe można także oznakować odpowiednimi etykietami umieszczanymi na ich grzbietach.
W dzisiejszych czasach coraz więcej osób decyduje się na pracę zdalną. Takie rozwiązanie ma bardzo wiele zalet. Nie musimy tracić czasu na dojazdy do biura. Dodatkowo sami w dużej mierze regulujemy nasz czas pracy.
Jak urządzić domowe biuro?
Idealnie, gdybyśmy mieli do dyspozycji osobny pokój do pracy. Jednak na taki luksus mogą sobie pozwolić nieliczne osoby. Mimo to warto w naszym domu wygospodarować choć mały kącik, który będzie nam służył do pracy. Co się w nim powinno znaleźć? Oczywiście biurko i wygodne krzesło to absolutne minimum. Przyda się też niewielka lampka, która będzie nam doświetlać nasz blat roboczy.
W domowym biurze nie może zabraknąć także miejsca na przechowywanie ważnych dokumentów. Aby zawsze mieć porządek w papierach warto zainwestować w kolorowe skoroszyty i segregatory. Dodatkowo każdy z nich możemy dokładnie opisać. To znacznie ułatwi nam poszukiwania ważnych dokumentów w razie nagłej potrzeby. Skoroszyt A4 chroni także nasze służbowe papiery przed zalaniem czy zabrudzeniem.
Jak wydzielić miejsce do pracy w małym mieszkaniu?
To spore wyzwanie. Jednak wystarczy odrobina kreatywności. Domowe biuro możemy stworzyć za pomocą standardowej meblościanki, a nawet składanego parawanu. Oddzielą one przestrzeń biurową od reszty mieszkania. Dzięki temu znacznie łatwiej będziemy mogli się skupić na naszych zawodowych obowiązkach. I nic nie będzie nas rozpraszało. Dzięki temu będziemy pracować efektywniej.